Privacy Policy

In base a quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 si riporta di seguito l’informativa completa relativa al trattamento di dati personali effettuato dal Comune di Casciago nell’ambito della sua attività.

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dei dati è il

Comune di Casciago
Via Alcide De Gasperi, 1 – 21020 Casciago (VA)
C.F. 00564180123 – P.IVA 00564180123
Telefono: 0332 21100
PEC: comune.casciago@pec.regione.lombardia.it

Contatti DPO: dpo@comune.casciago.va.it

DATI – FINALITÀ- DURATA DI CONSERVAZIONE

Si riportano di seguito le principali tipologie di dati raccolte e gestite dal TItolare e le finalità a esse correlate:

1. Dati ordinari raccolti per i servizi erogati dal comune: in questa categoria rientrano tutti i dati di tipo anagrafico, di contatto, relativi allo stato di famiglia, a proprietà intestate al cittadino o a profilazioni necessarie per la partecipazione a concorsi pubblici che necessariamente il Comune è tenuto a gestire per poter erogare correttamente i suoi servizi. Tali dati possono esser comunicati da altri enti, raccolti attraverso gli appositi applicativi presenti sul sito o raccolti direttamente presso l’interessato attraverso l’apposita modulistica cartacea relativa allo specifico servizio; sono quelli strettamente necessari alla corretta esecuzione del servizio e il loro conferimento è obbligatorio per poter accedere al servizio. Tali dati saranno conservati per la durata necessaria a erogare correttamente il servizio e per tutta la durata prevista dalla normativa applicabile allo specifico caso.  

2. Dati particolari relativi al cittadino : in tale categoria rientrano, in particolare,  i dati che vengono raccolti dalla funzione Servizi alla Persona e che possono essere relativi alla salute o a condizioni di disagio socio-economico,  nonché tutti i dati che vengono gestiti dal comune e che  rivelano l’origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche, le opinioni politiche o l’appartenenza sindacale.  Questi dati vengono raccolti e gestiti dal comune nell’ambito di specifici servizi richiesti dal cittadino o nell’ambito di attività o servizi istituzionali, il loro conferimento è obbligatorio per poter accedere al servizio. Sono previste misure di sicurezza specifiche per la gestione di questa tipologia di dati, atte a garantire la riservatezza, correttezza e integrità delle informazioni, e questi dati verranno conservati per tutta la durata necessaria a erogare correttamente il servizio e per tutta la durata prevista dalla normativa applicabile allo specifico caso. 

3. Dati raccolti attraverso l’applicazione Comune Smart: rientrano in questa categoria tutti i dati che possono essere raccolti tramite la app messa a disposizione del Comune e che vengono volontariamente conferiti dall’interessato (dati di geolocalizzazione, IP utente, dati di contatto, foto). Questi dati, una volta attivate le autorizzazioni dell’applicativo, saranno utilizzati per ricevere messaggi di interesse e pubblica utilità da parte del comune nonché per veicolare le notifiche push relative a questione di ordine e sicurezza pubblica, soccorso pubblico e simili, che non necessitano di esplicito consenso.

4. Dati raccolti con sistemi automatizzati: in questa categoria rientrano tutte le informazioni raccolte automaticamente dall’impianto di Videosorveglianza installato nel Comune di Casciago nonché da tutte le attrezzature volte e raccogliere immagini che sono in dotazione al comune (es. velox, ecc). Tale strumentazione viene gestita secondo le indicazioni fornite dal Ministero ed è stata redatta apposita procedura operativa interna condivisa con tutto il personale interessato al fine di garantire una gestione pienamente conforme rispetto a quanto stabilito dalla normativa, nonché formalizzati gli incarichi e definiti ruoli e responsabilità nel corretto utilizzo di tali strumenti. I dati acquisiti in questo modo saranno conservati per massimo 1 settimana o, qualora venga ravvisato un reato, per tutta la durata necessaria alla definizione del verbale o fino al termine per la prescrizione del credito

5. Dati giudiziari: nell’ambito dell’ordinaria attività svolta dal Comune è possibile che vengano raccolti e gestiti dati di tipo giudiziario collegati al cittadino. Anche per questo tipo di informazioni sono previste misure di sicurezza specifiche atte a garantire la riservatezza, correttezza e integrità delle informazioni e questi dati verranno conservati per tutta la durata necessaria a erogare correttamente il servizio e per tutta la durata prevista dalla normativa applicabile allo specifico caso.

6. Dati di navigazione / utilizzo: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni, che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP ed i nomi di dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

DESTINATARI

I dati raccolti e gestiti dal Comune di Casciago possono essere comunicati o condivisi con diverse categorie di destinatari, in base allo specifico servizio o attività in questione. Riportiamo un elenco indicativo e non esaustivo dei principali soggetti con cui vengono condivisi i dati, rimandando alla specifica documentazione del servizio per maggiori dettagli.

• Enti pubblici, tra cui Ministeri, corpo dei Carabinieri, Tribunali, istituti scolastici, ATS, prefetto,
• Collaboratori esterni: professionisti che erogano servizi specifici per conto del comune, debitamente contrattualizzati (es. Assistenti sociali, studi legali)
• Fornitori del Comune di Casciago: rientrano in questa categoria tutti i fornitori che vengono incaricati dal Comune di Casciago per erogare determinati servizi (società informatiche, spedizionieri, stampatori, consulenti) debitamente individuati e nominati a responsabili esterni del trattamento.

Non è previsto l’invio all’estero.

DIRITTI INTERESSATO

In base a quanto previsto al Capo III del regolamento 679/2016 Ricordiamo che l’interessato ha diritto a:

• Richiedere l’accesso ai propri dati personali e chiederne la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento.
• Conoscere le finalità del trattamento, le categorie di dati trattati, i destinatari cui i dati vengono comunicati, il periodo di conservazione.
• Revocare il consenso, ove fornito, in qualsiasi momento ricordando le conseguenze di tale scelta
• Richiedere la cancellazione (quando è possibile) dei dati che non fossero più necessari allo scopo per il quale erano stati raccolti,
• Opporsi al trattamento di profilazione o marketing diretto
• Esporre un reclamo all’autorità Garante privacy.
• Richiedere la portabilità dei dati
• Conoscere i soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e verificare l’estratto dei contratti in essere con tali soggetti.

Eventuali richieste vanno rivolte ai recapiti sopra riportati messi a disposizione dal Comune di Casciago , in modo tale che l’incaricato possa farsi carico della richiesta e, qualora questa risulti legittima,  provvedere a fornire tutti i chiarimenti necessari e ad intervenire sui propri DB .

Casciago – Informativa privacy

Pagina aggiornata il 08/10/2024